1.醫藥代表在本院開展藥品、耗材、醫療設備等宣傳、推廣活動的，須提前一周向本院行風辦提出申請，事先填寫《醫藥代表預約登記表》，經同意后，發送至行風辦電子郵箱（wx5yhfb@163.com）預約登記，行風辦確定時間，安排相關部門和科室接待。
2.接待時間：周二、四08:30-11:00、14:00-16:00
3.接待地點：醫患溝通接待室
4.醫藥代表、設備及耗材供應商來院訪問需嚴格執行醫藥代表、設備及耗材供應商來訪接待流程。
5.嚴禁任何科室、人員私自接待醫藥代表，亦不允許醫藥代表私自進入科室、診室、病房等區域進行有關產品推介和促銷活動。一經發現，情況屬實：
（1）相關科室、人員視作違規行為處理。
（2）對約談來訪人員所在單位負責人，提出警告；如出現第二次違規行為，通知相關部門介入處置。
6.接待工作主要是收集醫藥代表、設備及耗材供應商提供的資料、聽取關于新藥、特藥、設備及耗材等信息介紹。
7.接待由被訪問科室人員組織參加，原則上不少于2人，接待結束后保留信息資料交于行風辦。
8.實行醫藥企業誠信管理。凡是來訪醫藥代表與備案名單信息不一致、醫藥代表違反本院接待流程和相關規定的，一律不予接待，并記入醫藥企業誠信檔案。
附件：1醫藥代表來訪接待流程
2.醫藥代表預約登記表
3.醫藥代表在院活動登記表
4.醫藥代表登記備案信息表
5.醫藥代表參加醫藥企業舉辦的學術會議（講座）審批表
附件1
醫藥代表來訪接待流程
醫藥代表、設備及耗材供應商來訪
先進行網上預約（wx5yhfb@163.com）
接通知后至行風辦登記、領取和佩戴《醫藥代表證》
行政樓一樓電梯保安處登記（表格附件2）
指定接待室（醫患溝通接待室）
相關科室人員接待，工作交流來訪
<醫藥代表信息與備案信息一致>
保留信息資料表格，交至行風辦
離院
附件2
醫藥代表預約登記表
|
醫藥代表姓名 |
|
所在公司名稱 |
|
|
職務 |
|
個人聯系電話 |
|
|
申請來訪日期 |
|
確定來訪日期 |
|
|
是否有隨行人員 |
|
|
|
|
隨行人員姓名及身份證號碼 |
|
||
|
來訪目的
|
|
||
|
來訪內容
|
|
||
|
主要訴求 |
|
||
附件3
醫藥代表在院活動登記表
|
日期： |
|
來訪單位： |
|
來訪內容：
|
|
來訪單位負責人： |
|
接待人員： |
附件4
醫藥代表登記備案信息表
備案號：No.
|
姓名 |
|
性別 |
|
照片
|
|||
|
身份證號 |
|
||||||
|
學歷 |
|
||||||
|
專業 |
|
||||||
|
是否具有二年以上醫藥領域工作經驗 |
|
||||||
|
所代表的產品上市許可持有人名稱 |
|
||||||
|
企業社會信用代碼 |
|
||||||
|
法定代表人 |
|
||||||
|
合同（授權）起始日期 |
|
合同（授權）終止日期 |
|
||||
|
授權類別或品種 |
|
||||||
|
培訓 |
科目 |
|
|||||
|
時間 |
年 月 日 至 年 月 日 |
||||||
|
事項變更、注銷 |
|
||||||
|
產品上市許可持有人對信息真實性的聲明 |
|
||||||
|
登記備案平臺提示 |
|
||||||
打印日期： 年 月 日
附件5
參加醫藥企業舉辦的學術會議（講座）
審批表
|
申請人姓名 |
|
所在科室 |
|
|
|
會議（講座）名稱及主要內容 |
|
|||
|
會議（講座） 地點 |
|
舉辦企業 |
|
|
|
開始時間 |
|
結束時間 |
|
|
|
在外聯系方式 |
|
|||
|
費用說明 |
|
|||
|
申請人承諾 |
申請人手寫承諾（本人參加學術會議（講座）期間，嚴格遵守醫療衛生行業“九項準則”規定）：
|
|||
|
所在科室主任 意見 |
|
|||
|
科教科意見 |
|
業務分管院長意見 |
|
|
注：此表報行風辦備案。
